Nov 01, 2021
当你在电子笔记系统中完成一个实验后,需要“签署并关闭”那个实验。
“签署并关闭”操作将一个电子签名和签字的时间放置在实验内容的后面,然后将整个实验(包括附件)转换成PDF文档。实验一点关闭,就不能再对其进行编辑。
如果要在关闭实验前预览打印格式的PDF文档,可以单击实验下方的“显示PDF版本”。 如果无需预览就签名,可以点击在实验页面底部的“签名”选项。

在PDF预览页面中(如下图所示),您可以签署实验或返回实验页面。

当您开始签署程序时,您将选择一名见证人,如果您的公司不进行实验笔记见证,您将选择不再继续。见证人将收到一份通知,通知他/她您已经关闭了实验,并要求他们作见证。
如果你的实验中有合作者,他们都会收到需要他们签署实验的通知。在所有实验作者签字之前,选定的见证人不会收到请求见证的通知。
如果在开始签署实验后发现错误,可通过以下方法重新打开实验。第一个方法是使用“重新打开”功能(如果您有这个权限)。如果您没有这个权限,请选择下一个方法。第二个方法是联系您的见证人,要求他们拒绝您向他们发出的见证请求。第三个方法是联系管理员并请求重新打开实验。重新打开实验的行为将被记录在实验的永久性审计跟踪记录中,拒绝见证或重新开放的用户需要添加一条注释,说明为什么重新开放实验。这些注释也是永久记录的一部分。

